KVKK Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Darülaceze Başkanlığı

Adres: Darülaceze Cad. No: 51, Okmeydanı, Şişli/İstanbul

E-posta: kvkk@darulaceze.gov.tr

Darülaceze Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kurumumuza iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.

İşbu aydınlatma metni, Darülaceze Başkanlığının internet sitesindeki kariyer başvuru formu ve devamındaki işe alım süreçleri aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenme amaçları, toplama yöntemleri, hukuki sebepleri, aktarımı ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurunuz kapsamında, tarafınızca sağlanan ve başvuru sürecinde oluşturulan aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Fotoğraf
• Ad ve soyad
• Doğum tarihi ve doğum yeri
• Cinsiyet
• Medeni durum

İletişim Bilgileri

• Cep telefonu numarası
• E-posta adresi
• İkametgâh adresi

Eğitim ve Mesleki Bilgiler

• Başvurulan pozisyon
• Eğitim durumu ve üniversite bilgileri
• Sahip olunan sertifikalar
• İş deneyimi ve mesleki yeterlilikler
• Kullanılan bilgisayar programları
• Sürücü belgesi bilgileri ve sınıfı
• Vardiyalı çalışmaya uygunluk bilgisi
• Askerlik durumu
• Maaş beklentisi
• Özgeçmiş (CV) ve ön yazı içerisinde paylaşılan bilgiler

Başvuru ve Değerlendirme Bilgileri

• Başvuru tarihi ve başvuru durumu
• Başvuru değerlendirme sonuçları
• Mülakat ve görüşme süreçlerine ilişkin kayıtlar
• İşe alım sürecinde adayla gerçekleştirilen iletişime ilişkin bilgiler

Darülaceze Başkanlığı, başvuru sürecinde gerekli olmayan sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti bilgileri ve diğer özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmasını talep etmemektedir. Bu nedenle adayların özgeçmişlerine, iş başvurusuyla ilgisi bulunmayan özel nitelikli kişisel verilerini eklememeleri önerilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İş başvurularının alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
• Başvuru yapılan pozisyonun gerekliliklerine uygunluğun belirlenmesi,
• Adayların eğitim, deneyim ve mesleki yeterliliklerinin değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları ve personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvurulara ilişkin adaylarla iletişim kurulması,
• Mülakat, görüşme ve diğer işe alım aşamalarının planlanması ve yürütülmesi,
• Başvuru sonuçlarının belirlenmesi ve adaylara bildirilmesi,
• İşe alım süreçlerine ilişkin kayıtların tutulması ve yetkili personel tarafından takip edilmesi,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Gerektiğinde hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

Başvurunuzun sonuçlanmasının ardından kişisel verilerinizin gelecekte oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek amacıyla aday havuzunda saklanması, bu faaliyet için belirlenen hukuki işleme şartına uygun olarak gerçekleştirilecektir. Hukuki dayanağın açık rıza olarak belirlenmesi halinde, ilgili işlem için ayrıca açık rızanız alınacaktır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

• Darülaceze Başkanlığının internet sitesindeki kariyer başvuru formu,
• Elektronik ortamda ilettiğiniz özgeçmiş ve belgeler,
• Telefon ve e-posta yazışmaları,
• İş görüşmeleri ve mülakatlar,
• İnsan kaynakları başvuru ve değerlendirme sistemleri

aracılığıyla elektronik veya gerekli durumlarda fiziki ortamda toplanabilmektedir.

Başvurunun alınması, adayın pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, iletişim kurulması ve işe alım sürecinin yürütülmesine yönelik veri işleme faaliyetleri bakımından, KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma şartı ve somut faaliyete göre (f) bendinde düzenlenen meşru menfaat şartı değerlendirilmektedir.

İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki hakların korunmasına yönelik veri işleme faaliyetlerinde ise aynı maddenin (ç) ve (e) bentlerinde yer alan işleme şartları uygulanabilecektir.

Gelecekteki pozisyonlara yönelik aday havuzunda saklama faaliyetinin açık rızaya dayanmasının uygun görülmesi halinde, bu işlem KVKK’nın 5’inci maddesinin birinci fıkrası kapsamında ayrıca alınacak açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Darülaceze Başkanlığı bünyesindeki yetkili insan kaynakları personeli ve değerlendirme sürecinde görev alan yetkili birimler tarafından erişilebilir olacaktır.

Ayrıca kişisel verileriniz;

• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla kanunen yetkili mercilere,
• Başvuru sisteminin barındırılması, işletilmesi ve teknik güvenliğinin sağlanması için gerekli olması halinde, sözleşmeye bağlı teknik hizmet sağlayıcılarına

ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanacaktır.

Gelecekteki personel ihtiyaçları için oluşturulan aday havuzundaki veriler, bu amaçla belirlenen hukuki şart ve saklama süresine uygun şekilde muhafaza edilecektir.

Açık rızaya dayalı bir saklama faaliyeti söz konusu olduğunda, adayın açık rızasını geri çekmesi halinde ilgili amaçla veri işleme durdurulacaktır. Başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmadığı takdirde ilgili veriler mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Haklarınızın Kullanılması ve Başvuru Yöntemleri

Kişisel verilerinize ilişkin talep ve başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Darülaceze Başkanlığına iletebilirsiniz:

E-posta: kvkk@darulaceze.gov.tr

Adres: Darülaceze Cad. No: 51, Okmeydanı, Şişli/İstanbul

KEP: darulaceze@hs02.kep.tr

Başvurularınızı yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da kurumumuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılacaktır.

9. Aydınlatma Metnine İlişkin Bilgilendirme

Bu metin, çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninin sunulması, kişisel verilerin işlenmesine yönelik açık rıza alındığı anlamına gelmemektedir.

Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri için ayrıca bilgilendirme yapılacak ve adayın özgür iradesine dayanan bağımsız açık rızası talep edilecektir.